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关于做好2017年学生离校教育、毕业生返校及暑假相关工作的通知
2017-07-07 17:39 admin  学生处

各系部、有关部门:

今年暑假有多个班级要顶岗实习,2017届毕业生返校参加毕业典礼。目前是学生离校和毕业生返校前的关键时期,为做好各类学生的管理工作,使学生文明离校,高兴离校,现通知如下:

一、做好2017届毕业生返校相关工作

1、做好返校通知、返校登记和返校教育管理服务工作

由各毕业班主任负责通知本班返校人数,系部统计,学生处汇总;通过召开毕业晚会、主题班会、茶话会等活动,引导毕业生感受成长,感恩母校;办理离校有关事宜,组织毕业生交流实习心得;通报返校日程安排,在校期间注意事项。

2、开好毕业典礼

7月1日上午8:00全校毕业典礼安排在北校区体育场,参加学生为全体毕业生和学院领导,各系、部门,单位负责人,辅导员、毕业班班主任,教师代表,在校生代表。典礼内容包括领导讲话、教师、已毕业杰出校友及毕业生代表发言、优秀毕业生表彰、毕业证书颁发等,学院办公室负责总体组织,团委学生处、各系部做好学生组织。

毕业生由辅导员带队入场,按照座区安排就座。各系、部门,单位负责人在中区前两排就座,辅导员、班主任在各自座区后排就坐;在校生由辅导员、班主任带队按指定区域就座。

各系领取省级、市级、院级优秀毕业生和毕业证的毕业生代表由责任辅导员带队入场,按照座区安排就座。(毕业证发放按每班级5人,两个班一组上台领取,优秀毕业生按每组10人,三组)

所有与会人员7:30入场完毕。毕业生和在校生代表着装要整洁大方,不准穿拖鞋、背心,遵守会场纪律。

二、做好实习学生的文明离校工作

1、按照省委高校工委、省教育厅文件(鲁教学函【2017】7号文)精神,各系部要对实习学生进行文明、安全、诚信、感恩教育和心理健康教育。教育学生离校前严格遵守校纪校规,自觉维护学校正常的教学和生活秩序,积极引导学生开展健康、有意义的活动,倡导勤俭节约,反对奢侈浪费,杜绝酗酒、闹事、赌博、破坏学校财物等行为,以健康向上的心态和文明的行为和方式离校。

2、加强实习期间的管理。各系部要建立学生跟踪调查机制,实习指导教师要切实负责,辅导员和班主任和学生保持密切联系,随时掌握学生动态。

3、认真做好学生的学费催缴工作。各系部要积极配合学院做好学生学费催缴和助学贷款还款确认工作。做好拖欠学费学生的思想工作,要积极引导学生认识大学教育不是义务教育,做到欠费学生底数清、欠缴学费数额清、补缴学费时限清。

4、认真做好2017届毕业生鉴定工作。学生鉴定是对学生在校期间各方面表现的总结。各系部要把学生鉴定作为毕业教育的重要环节,实事求是地对学生在校期间德、智、体等方面的表现做出全面、准确、公正的总结和评价。

5、关注学生思想动态,随时掌握动向,严防打架、酗酒、盗窃、聚众闹事、心理危机等事件的发生。辅导员和学生管理人员要深入学生生活中去,充分发挥学生干部、党员作用,对学生进行动态管理,随时关注各类学生思想和生活情况并及时进行辅导、管理和帮助,保障我院学生在校期间的稳定。

6、认真做好受处分后表现优秀学生的处分解除工作。部分学生在校期间因违犯校纪校规受到处分。对受处分后能够正确对待错误,认真改正,发奋努力,表现优秀的学生,要本着实事求是的原则,在本人申请的基础上,逐级把关,严格审核,按权限审批后予以解除处分。

7、认真做好学生离校服务工作。各相关部门要认真做好学生就业指导、推荐、咨询、派遣、户口迁移,档案托管、转递,行李托运等服务工作,切实为学生排忧解难。在学生办理离校手续时,要为学生提供热情周到、快捷高效的服务,确保学生顺利离校。

三、认真抓好安全教育管理

1、对学生在教学区、宿舍内、餐厅等处的活动和就寝等要重点加强教育管理和检查力度,要通过各种形式开展学习教育活动,辅导员、班主任要深入学生班级和宿舍,发现和解决学生中存在的问题,严格禁止在宿舍内吸烟、喝酒,加强对酗酒、打架等违纪学生的教育处理,确保学生安全和学校的稳定。

2、教育学生遵守校纪校规,珍爱生命,增强自我防范意识,按时返校就寝。各系要严查夜不归宿,严禁学生在校外租房居住,加强对晚出、晚归学生的安全教育管理工作,以免发生不必要的纠纷和意外伤害;注意交通安全,过马路要走斑马线,做到一慢、二看、三通过。

3、要做好防火、防盗工作。近来气候干燥、炎热,是事故易发时期。各系各部门要高度重视,教育学生注意防火,不在校内、寝室内吸烟,更不要乱扔烟头,严防火灾事故发生。教育学生注意财产安全,提高安全防范意识做到,人走锁门,贵重物品和现金不要放寝室。

4、教育学生讲究卫生,遵守社会公德,爱护公共卫生,按照文明寝室要求做好宿舍内务卫生。教育学生不要到不卫生的饮食点用餐,不要在无证经营的小摊点购买食品,要加强锻炼,增强体质。

5、各系组织学生活动时,必须要请示主管领导,认真部署,周密安排,要做到有活动方案,有专人负责,有安全保障计划,有紧急情况应急预案,确保活动安全有序。

6、要抓好学生的期末复习应考和诚信教育。期末临近,为确保广大同学顺利完成本期学业,各系部、班级要认真抓好学风建设,组织好学生认真复习,诚信考试,杜绝侥幸心理。

7、做好晚值班工作。各系部要派专人按时值班,认真负责,做好记录。各系辅导员要坚守岗位,关注和检查学生的学习、就寝情况。发现问题及时处理解决,并及时向院、系领导汇报情况,防止突发事件的发生和扩大。

四、严格期末考试纪律

期末考试将至,严格考试纪律是提高教学质量的重要举措,对营造良好的学风具有重要意义。但遗憾的是在每次考试中,仍有个别学生心怀侥幸,考试作弊,在同学中造成不良影响,给自己留下终生遗憾。鉴于此,在期末考试来临之际,为促进学风建设,同时从对学生负责的角度出发,严格考纪,端正考风,真实地反映同学们的学习成绩,为同学们创造一个良好的考试环境,现将本学期考试有关事宜通知。

     1、各系、部根据实际情况,制定出加强考试管理、严肃考试纪律的具体措施,力求杜绝考试作弊现象的发生。

2、各系、部要组织学生认真学习“考场规则”、“学生学籍管理规定”中的有关规定,将工作落到实处。  

3、对于明知故犯,以身试纪,继续作弊的学生,要毫不手软,排除一切干扰,按有关规定,严肃处理,给予相应处分。

五、做好暑期三下乡和科技服务万里行工作

今年暑期三下乡主题是“喜迎十九大,青春建新功”(实施方案另发),今年我院继续申报国家、省重点团队和优秀指导教师,各系部要结合实际,制定详细的活动计划和方案;活动过程中注意将文字材料(包括电子版、文字版)、图片或影像资料保存,活动结束后及时总结,做到有计划、有记录、有总结。

六、其他工作

1、做好新生班主任的选聘、培训和模范班主任的评选工作。

2、做好迎新宿舍的调整、维修和教室统筹工作。

3、做好新生军训教官的联系工作。

4、按教育厅统一招标要求,做好新生床上用品和军训服的选购工作。

5、做好2017级三年中专和五年制大专的昌邑教学点安排工作。

    团委学生处

                                  2017年6月16日

 

已是首条
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